Zie per project wat je bureau echt verdient

Waar de marge van een bureau weglekt

Bij een bureau zijn uren de grootste kostenpost. Daarom lekt de marge meestal weg in uren die niemand ziet of factureert.

1. 1

   Uren boven de offerte

   De website kost 165 uur in plaats van 120, en de prijs lag vast. Die 45 uur komen rechtstreeks uit je marge. Zo raam je de uren voor een website.

2. 2

   Scope creep

   Tien kleine verzoeken van twee uur die je net even meeneemt. Niemand factureert ze, en pas bij de nacalculatie zie je het. Zo voorkom je scope creep.

3. 3

   Een vaste prijs zonder buffer

   Bij een fixed price draag jij het risico van uitloop. Bij 30 procent uitloop is de winst op een project al snel weg. Fixed price of uurtje-factuurtje.

4. 4

   Een retainer die stilletjes groeit

   De klant betaalt voor 10 uur onderhoud per maand en gebruikt er 13. Over een jaar is dat duizenden euro aan werk dat niemand betaalt. Zo bepaal je de prijs van een retainer.

Wat Klusinzicht je laat zien

Hetzelfde dashboard dat installateurs en bouwbedrijven gebruiken, met de taal en de meldingen afgestemd op een bureau.

• 1

  Marge en uurtarief per project

  Per project zie je wat je overhield na uren, freelancers en inkoop, en wat je werkelijk per uur verdiende, naast je eigen doel.

• 2

  Scope-uitloop die niet is gefactureerd

  Werkte je meer uren dan je offreerde, terwijl er niet meer is gefactureerd dan de offerte? Dan zie je dat als winstlek, met het bedrag en een actie erbij.

• 3

  Terugkerende ondercalculatie

  Bij welke klant of welk soort project liggen je uren steeds hoger dan geoffreerd? Dan weet je welke offerte omhoog moet.

• 4

  Wie je nog moet betalen

  Openstaande en te late facturen in één overzicht, en een signaal als je omzet te veel van één klant afhangt.

• 5

  In de taal van een bureau

  Kies in de instellingen voor software, web of marketing. Dan spreekt Klusinzicht van projecten en scope-uitloop in plaats van klussen en meerwerk, en vallen bouwmeldingen zoals btw verleggen weg.