Hoeveel uur reken je voor een website?

Hoeveel uur je rekent voor een website, hangt af van wat erin zit. Een gemiddelde van internet helpt je daarom niet: je kunt alleen goed ramen als je de site opknipt in fases, per fase je uren schat en daar projectmanagement en een buffer bij optelt. Daarna vergelijk je na elk project je raming met je werkelijke uren. Hieronder lees je hoe, met een voorbeeld.

Raam per fase, niet in één getal

Een getal als "ongeveer 50 uur" voelt snel, maar je vergeet er altijd iets in. Splits de site op in fases:

1. Intake en planning: wensen ophalen, sitemap, planning.
2. Ontwerp: schetsen, design van de belangrijkste pagina's, een feedbackronde.
3. Bouw: templates, functionaliteit, formulieren, koppelingen.
4. Content: teksten en beelden invoeren, of omzetten van de oude site.
5. Testen: op telefoon, tablet en in verschillende browsers.
6. Revisies: de rondes die je in de offerte afspreekt.
7. Oplevering: verhuizen naar de live server, uitleg aan de klant.

Tel daar projectmanagement bij op: overleg, mails en bellen. Dat zijn echte uren, ook als ze niet als fase op de offerte staan.

Rekenvoorbeeld: een site van acht pagina's

Stel, je bouwt een site van acht pagina's op een bestaand thema, met een contactformulier. De uren hieronder zijn een voorbeeld, geen norm.

Fase	Uren
Intake en planning	4
Ontwerp	12
Bouw	20
Content invoeren	6
Testen	4
Revisies, twee rondes	6
Oplevering en uitleg	2
Subtotaal	54
Projectmanagement, 10%	5
Buffer, 15% over 59 uur	9
Raming	68 uur

Bij een tarief van 85 euro is dat 68 x 85 = 5.780 euro exclusief btw. Of dat tarief je kosten dekt, reken je uit in de gids over een gezonde winstmarge voor een bureau.

Had je alleen de 54 uur van de fases geoffreerd, dan was je prijs 4.590 euro. Kost de site in werkelijkheid toch 68 uur, dan verdien je 4.590 / 68 = 67,50 euro per uur in plaats van 85. Dat is het verschil tussen een raming met en zonder de uren eromheen.

De uren die bureaus vaak vergeten

• Wachten op content. Teksten die laat komen, opnieuw moeten of in het verkeerde formaat aankomen.
• Een extra revisieronde die de klant als vanzelfsprekend ziet.
• Testen op telefoons en in browsers die jij zelf niet gebruikt.
• De livegang: DNS, e-mail, redirects van de oude site en de laatste fixes.
• Nazorg: bugs en vragen in de weken na de oplevering.

Komt een verzoek buiten de afgesproken fases, dan is het geen onderschatting maar extra werk. Lees hoe je dat apart houdt in de gids over scope creep voorkomen.

Leer van je eigen projecten

Je beste raming komt uit je eigen nacalculaties. Schrijf je uren per fase, en vergelijk na elk project:

• In welke fase liep je uit?
• Was dat een onderschatting, of werk dat niet in de offerte stond?
• Komt de uitloop terug bij hetzelfde type site of dezelfde klant?

Na vijf of zes projecten weet je bijvoorbeeld dat content bij jou steeds anderhalf keer zo veel tijd kost als geraamd. Dan pas je die fase aan, in plaats van de hele offerte op gevoel te verhogen. Hoe je de uitkomst in euro's uitrekent, lees je in de gids over projectmarge berekenen.

Vaste prijs of uren?

Je raming is de basis voor je prijs. Of je die als vaste prijs of als uren aan de klant voorlegt, maakt uit voor wie het risico van uitloop draagt. Daarover gaat de gids fixed price of uurtje-factuurtje.

Hoe Klusinzicht hierbij helpt

Klusinzicht zet per project je geoffreerde uren naast je werkelijke uren. Het laat zien bij welke klanten of soorten projecten je steeds meer uren maakt dan geraamd, en hoeveel dat kost. Zo weet je bij de volgende offerte welke raming omhoog moet. Lees meer op de pagina voor bureaus.